De SGBDO verantwoordt zich één keer per jaar voor haar werkzaamheden bij de deelnemende gemeenten. Daarnaast zijn de gesprekken bedoeld om ideeën uit te wisselen en discussie op gang te brengen. Vanaf 2017 worden de gesprekken regionaal ingevuld met meerdere gemeenten tegelijk. In september en oktober 2018 zijn vier gesprekken geweest:

• Dalfsen-Hardenberg-Ommen-Staphorst-Steenwijkerland
• Twenterand-Wierden-Rijssen Holten-Hof van Twente
• Almelo-Borne-Hengelo-Haakbergen
• Tubbergen-Dinkelland-Losser-Oldenzaal

Belangrijkste onderwerpen waren het bespreken van de jaarrekening en om te komen tot een voorstel voor extra werkzaamheden in de periode 2019-2022. Onderlegger voor dit verhaal is onze Visie Contractbeheer (2017). De visie waarmee de SGBDO meer wil inzetten op betrokkenheid, kennisoverdracht en kwaliteitscontrole bij of van het contractbeheer. Het voorstel is door de gemeenten goed ontvangen. Vijftien van de achttien gemeenten waren positief, twee twijfelden nog en één was terughoudend.